暴雨中悄然开馆
但凡某个场馆开馆运营,都要举行一个盛大的开业仪式,这也是约定俗成的惯例吧,一来显示各级领导的重视,二来也是向外宣传告知的好契机。海南省规划展览馆经过几个月的紧张筹备,万事俱备了,全馆上下都在等待着这一天的到来。然而,展馆的开馆却是低调之极——
临近2010年国庆节前的某一天,正当大家为怎么过个国庆长假而踌躇不决之时,展馆接到上级口头通知,10月1日正式开馆。就这样,2010年10月1日,海南省规划展览馆在没有举行任何仪式、没有一位领导到场的情况下,悄然开馆了。展馆突然开馆运营,显然打乱了大家欢度国庆长假的计划,且又天不遂人愿,国庆七天恰好碰上海南连天大暴雨。可想而知,开馆这几天,几乎没有客人过来参观,但这丝毫不影响大家的心情,大家每天都是湿漉漉的按时到展馆上班,认真做好迎接客人参观的各项准备工作。毕竟,早日开馆是大家期待已久的心愿啊。这是一个新组建的单位,几个人都是从不同的行业转过来,有些甚至还刚毕业,在这么一个新的场馆从事新的事业,许多事情都还在摸索当中,一些工作还不是很顺手,但感觉大家的精气神都特别高,劲头都特别足。相信我们第一批的员工,对10年前的开馆情况都会记忆犹新。
全面升级改造
2013年底,按照省委省政府的部署,展馆将进行全面升级改造。为做好此次全面升级改造工作,省和厅领导层高度重视,省住房和城乡建设厅由分管副厅长全面领导,从厅机关及下属事业单位抽调了一批年轻力强的专业骨干分别负责项目报价、建筑结构、资料搜集、展示内容撰写等相关工作,全馆人员根据工作需要参与到相应的工作组中。按照分工,我全程参与了展示内容的资料搜集和撰写工作。展示内容的搜集、撰写是一项非常辛苦的工作,我们几个与负责文案的单位、布展单位日夜奋战,真正的做到了字斟句酌,有时为了一个字或是一句话用得是否贴切,大家会争得面红耳赤,甚至于拍桌子大吵一通,最后当然是谁说的有理,谁的词用得好听谁的。我们整个团队聚在一起,没有白天黑夜,没有节假日、双休日,几乎天天加班到凌晨2点后,真的做到了除了吃饭和睡觉时间外,都在工作的地步。除了正常的发文要求提供材料,还得一个电话接一个电话的催促相关单位报送材料;从一本本规划中提炼内容,从初稿到第N稿的修改完善,从大量的图库中一幅一幅挑选图片;从馆序到厅序,从展板到视频,没有疏漏任何一个地方,任何一个细节;从众多的资料里提炼撰写讲解词,准备讲解背景资料……就这样,经过半年多的时间,在厅领导的亲力亲为指导下,经过各个组及文案公司、布展公司的紧密合作,精心打磨下,展馆以全新的面貌重新展现在公众面前。至到现在,展馆的整体空间布局结构还保留着改造后的原样,历史足迹厅、生态资源厅等部分展厅的内容保留着继续展示,受到了广大参观客人的交口称赞。
抗击“威马逊”
正当展馆全面升级改造接近尾声,准备重新开馆之际,一场席卷琼州大地的自然大灾难扑面而来。2014年7月18日,超强台风“威马逊”登陆文昌并袭击海口。17级以上的风力正面袭击并刮破了展馆的玻璃大门,暴风雨夹杂着残枝和杂物肆无忌惮地灌进序厅。展厅多处告急,一楼二楼多处渗漏,展厅吊顶被击穿,雨水倾盆而下,连地下室也变成了水帘洞。为抗击“威马逊”,保护展馆的财产少受损失,展馆全体员工及物业中心的保安、保洁主动放弃回家,通宵达旦守护在展馆,及时清扫去地上的积水,一回接着一回的抬着接满了水的塑料桶去倾倒。大家勠力合作,心往一处想,劲往一处使,饿了吃口饼干,累了还不能睡觉,目的都是尽量使展馆的损失降到最低。
经过“威马逊”的“洗礼”之后,物业后来逐渐摸索出了一套抵抗台风的有效方法,就是现在展馆经常使用的用铁柱从里外吸顶住玻璃大门,化解正面袭击的强劲风力。
掌握讲解技能
接待讲解是规划展览馆的核心,精彩到位的讲解需要平时做足功课。多年以来,展馆一直稳定配置着三名讲解员(后因需要增加到四名):曾美伶、王飞飞、乔玉婷,她们三位说是资深讲解员一点都不为过。为做好做足功课,以最佳的精神面貌迎接一批批参观团队,三位播音主持专业科班出身的美女讲解员,经常加班加点,认真研究,学习规划文本、学习历史知识……一点一点积累,不断扩大知识面,增加知识储备。
作为展馆的老大哥,那时候,我经常带着她们几个在展馆里转,遇到哪里不懂或有疑问的,耐心地给她们辅导、讲解,告诉她们从哪方面讲,认真聆听她们练习。我的要求相对比较严格,经常对她们说,要想讲好每一个知识点,心里必须得装有10倍以上与这一知识点相关联的背景资料,只有这样,才能打下扎实的讲解基础,才能不囿于展板的内容而游刃有余地向客人讲好自己心中的海南。事实上,她们也在积极的朝着这方面的方向在做,因此,她们的接待经常得到参观客人的称赞。她们的言传身教,一定也会为后来的讲解员带来好的榜样。
发挥教育功能
10年来,展馆一直发挥着自身独特的资源优势,致力于科普教育和爱国主义教育,每年都有不少党政机关、企事业单位、部队官兵、大中小学生、社会团体等到展馆接受科普教育和爱国主义教育。因展馆在科普教育和爱国主义教育方面做出了突出贡献,2012年,省科协授予展馆“海南省科普教育基地”的牌匾,这是展馆荣获的第一块荣誉牌匾。此后的2013年和2015年,展馆又相继被授予“海南省爱国主义教育基地”和“全国科普教育基地”称号,海南大学、海南师范大学、海南中学等学校也相继将展馆作为学校的社会实践基地,每年都组织广大师生进行现场教学和实践。这充分说明展馆的布展内容和接待讲解工作得到了社会的普遍认可,也是我们展馆全体人员的共同努力和辛苦付出得到的最好的回报。其实,我们都非常清楚,这一份份荣誉的获得,凝聚了展馆兄弟姐妹们不知多少汗水。荣誉是最好的认同,相信通过大家的共同努力,展馆一定会获得更多的荣誉;荣誉是责任的体现,在获得荣誉的同时,我们也要认真负责地去维护好这一来之不易的称号。
闭馆通知